Política de Privacidad y Tratamiento de Datos Personales

1Identificación del Responsable del Tratamiento

La plataforma Finanzas Pro es operada por K-IROS AI S.A.S., sociedad legalmente constituida bajo las leyes de la República de Colombia (en adelante, el "Responsable"), domiciliada en Colombia y comprometida con el estricto cumplimiento del derecho fundamental de Habeas Data consagrado en el artículo 15 de la Constitución Política de Colombia.

2Marco Normativo y Legal Colombiano

Esta política se rige en su integridad por las disposiciones de la legislación colombiana aplicable a la protección de datos personales:

• Ley Estatutaria 1581 de 2012: Por la cual se dictan disposiciones generales para la protección de datos personales.
• Decreto 1377 de 2013 y Decreto Único Reglamentario 1074 de 2015: Que reglamentan parcialmente la Ley 1581 de 2012.
• Ley 1273 de 2009: De la protección de la información y de los datos (delitos informáticos).
• Circulares y guías de la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC): Autoridad nacional de vigilancia en protección de datos.

3Datos Recolectados y Naturaleza del Servicio

Para prestar los servicios de la plataforma, Finanzas Pro recolecta y almacena los siguientes tipos de datos:

4Finalidades del Tratamiento de los Datos

Los datos personales de los usuarios se tratan con las siguientes finalidades legítimas:

• Permitir el acceso seguro a la cuenta y gestionar perfiles de usuarios (administradores y lectores).
• Generar gráficos, balances patrimoniales, alertas de pago y reportes analíticos de ingresos vs. egresos.
• Procesar descripciones de transacciones mediante modelos de Inteligencia Artificial para sugerir categorizaciones contables automáticas.
• Enviar notificaciones de vencimiento de cuentas fijas solicitadas por el propio usuario.
• Prevenir fraudes informáticos, accesos no autorizados y garantizar la trazabilidad de seguridad del sistema.
• Dar cumplimiento a mandatos legales, judiciales o requerimientos de autoridades colombianas competentes.

5Derechos del Titular de la Información

De conformidad con el artículo 8 de la Ley 1581 de 2012, tú como titular de los datos personales tienes derecho a:

6Procedimiento para Ejercer los Derechos de Habeas Data

Para ejercer cualquiera de tus derechos, puedes enviar una solicitud formal a nuestro oficial de privacidad a través de:

Tiempos legales de respuesta conforme a la Ley 1581 de 2012:
• Consultas: Serán atendidas en un término máximo de diez (10) días hábiles contados a partir de la fecha de su recibo.
• Reclamos / Solicitudes de Supresión: Serán atendidos en un término máximo de quince (15) días hábiles a partir del día siguiente a su recepción.

7Seguridad y Confidencialidad de la Información

En cumplimiento del principio de seguridad consagrado en la ley, Finanzas Pro adopta medidas técnicas, operativas y humanas para evitar la adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado:

• Cifrado en Tránsito: Todas las comunicaciones entre tu navegador y nuestros servidores están cifradas mediante protocolos seguros TLS 1.3 / HTTPS con certificados SSL de 256 bits.
• Cifrado en Reposo: Los datos se almacenan en centros de datos con cifrado AES-256 administrados bajo estándares de seguridad ISO 27001 y SOC 2 Tipo II (infraestructura Supabase / AWS).
• Aislamiento Multi-Tenant: Cada cuenta u organización cuenta con un identificador unívoco de arrendatario (tenant ID), asegurando que ningún usuario pueda consultar registros de terceros.
• Autenticación Robusta: Contraseñas procesadas mediante algoritmos criptográficos unidireccionales (hashing bcrypt/argon2) y soporte para verificación en dos pasos (2FA).

8Transmisión y Transferencia de Datos

Finanzas Pro utiliza proveedores de servicios en la nube de clase mundial para el alojamiento de la plataforma y el procesamiento seguro de datos (como Vercel Inc. y Supabase Inc.). Al aceptar esta política, el usuario autoriza la transmisión internacional de datos requerida para el funcionamiento técnico del software, bajo estándares internacionales de protección de datos equivalentes o superiores a los de la legislación colombiana.

9Vigencia y Modificaciones

La presente Política de Tratamiento de Datos Personales rige a partir de su publicación en el sitio web oficial. Las bases de datos se mantendrán vigentes mientras el usuario conserve una cuenta activa en Finanzas Pro o según lo exijan los plazos de prescripción legal colombianos. Cualquier modificación sustancial en esta política será comunicada a los usuarios con antelación a su entrada en vigor a través del portal o correo electrónico registrado.